Do wdrożenia / przemyślenia

1) P. Piotrze czy można dodać do okienka gdzie wystawia się FV pole wyboru takie do zaznaczenia ptaszkiem „dodaj wpłatę jako abonament” aktywne gdy płatność FV jest ustawiona jako gotówką, czyli po zaznaczeniu tego pola automatycznie przy wystawianiu FV dodała by się wpłata z adnotacją jakiej FV dotyczy tak jak teraz rejestrowana jest wpłata w oknie rozliczania FV, bardzo by to przyśpieszyło wystawianie FV z ręki kiedy klient płaci na miejscu gotówką (teraz trzeba po wystawieniu FV płatnej gotówką kliknąć na dodaj wpłatę i uzupełnić ręcznie komentarz jakiej FV wpłata dotyczy ). Ja mam przeszło 200 klientów płacących gotówką i często płacą sobie do przodu jeden lub więcej abonamentów co przy aktualnym sposobie fakturowania +ręcznie robiona wpłata + adnotacja czego dotyczy jest masakrą.

2) Przeglądałem ostatnio FV wystawiane przez różne firmy i instytucje i nie znalazłem faktury gdzie podsumowanie (kwota) jest rozbita na „zapłacone” i „do zapłaty” wszędzie jest jedno pole opisane jako „suma brutto” lub „do zapłaty” i tak chyba jest lepiej bo nie trzeba kombinować z pieczątkami „zapłacono”, KP lub innym potwierdzeniem dla klienta że ma uregulowane płatności jak takiego potwierdzenia zażąda (bo na FV ma napisane „zapłacone 0zł”). Wiem że to bardziej kosmetyka niż wymuszona przepisami konieczność ale może czasem z upierdliwym klientem zaoszczędzić sporo nerwów.

3) Kolejna sprawa to może warto pomyśleć o lepszym wsparciu przez program fakturowania towarów lub usług nie powiązanych z abonentami. Wiem że program jest wsparciem głównie dla ISP (abonamentu) ale większość z nas oprócz prowadzenia sieci ma też jakiś sklepik z sprzętem, biuro projektowe, serwis itp. I na dzień dzisiejszy do fakturowania używa 2 programów bo samym PYXISem jest mało wygodnie, trzeba zmieniać ustawienia aby nie było dopisku o ostatnim abonamencie, klient któremu wystawiamy FV tylko raz wisi nam niepotrzebnie w głównym oknie (wiem idzie to filtrować ustawiając mu jakąś grupę) itd. , jakoś to mało wygodne i nieprofesjonalne a nie jestem pewien czy czasem taki nieinternetowy klient nie jest dodawany do raportów UKE. Uważam że rozbicie bazy klientów/kontrahentów na „abonamentowych” i „innych” + kilka poprawek wspierających wystawianie FV nie związanych z abonentami bardzo wyszłoby programowi na duży plus.

4) Ostatnia sprawa to ta nieszczęsna formatka FV ,może się czepiam ale uważam że ma zbyt wiele ograniczeń jak na nowoczesny komercyjny program, brak możliwości stosowania własnych dopisków na FV i dodatkowego pliku graficznego pod FV np. :stempel firmy windykacyjnej monitorującej płatności, umieszczenie logo firmy tylko w jednym miejscu (na środku), brak wpływu na to co ma się drukować (np.: 2x dane klienta + 2xdane sprzedawcy, rozpiska VATu -po co mi to ?, wspomniane wyżej dwie wartości „zapłacone” i „do zapłaty), brak wyboru czcionki (numeracji i reszty), brak możliwości dłuższego wpisu w pozycji FV (np. : opis usługi/wyszczególnienie robót), brak możliwości edycji pól faktury oraz ograniczenie treści FV do jednej strony (przy kolejnej stronie mamy masakrę z naszym logo na środku zasłaniającym pozycje FV lub białą kratkę przy braku logo) stawiają tą formatkę gdzieś na końcu stawki, jako relikt przeszłości dawnych programów do fakturowania i psuje wizerunek PYXISa

[Pyxis]

1) stakesz na FV i uruchamiasz opcje "Zarejestruj abonament". Wszystko dalej dzieje sie automatycznie.

2) Zerkij na starego poczciwego Subiekta.

3)Ciekawa propozyjca warta przemyslenia. Zanotowalem i bede nad tym sie zastanawial czy to sie da jakos sensownie wdrozyc.

4) Program jest nastawiony od poczatku na ulatwienie nam pracy. Jakos nie jestem zwolennikiem wszelkiego rodzaju "wodotryskow" i to pewnie odciska swoje "pietno" na programie. Takie opcje calkowitej personalizacji to dla mnie wlasnie wodotrysk :-)

1) Nie da się tak jak piszesz bo faktura jest księgowana w bazie PYXISa jako rozliczona i przycisk "Zarejestruj abonament" nie działa dlatego sugerowałem to pole do zaznaczenia bo aktualnie jest chyba automatycznie rozliczana jako „zarejestruj wpłatę”

2) Nigdy nie podobał mi się subiekt (i znam takich co podzielają moje zdanie) ani w czasach dosa ani windowsa dlatego nie korzystałem z niego i nie polecałem tego programu i tym bardziej nie jestem za popieraniem rozwiązań w nim zawartych. Generalnie po latach praktyki z klientami i urzędami różnej maści wiem że należy w maksymalnym stopniu unikać wszelkich rzeczy do których może się ktoś przyczepić a wystawianie FV z tymi polami „zapłacone” i „do zapłaty” i drukowanie ich klientowi w formie sugerującej że FV jest nierozliczona choć „księgowo poprana” prosi się o kłopoty. Osobiście chciałbym mieć możliwość wyboru lub drukowane tylko podsumowanie faktury

3) Cieszę się że mogę pomóc

4) Nie uważam że wszystko co wymieniłem to wodotryski bo to trochę tak jakby kwestionować kupno/produkcję nowego komputera, samochodu czy innej rzeczy bo przecież stary komp działa można pograć i pismo też się da napisać no i mamy z nim związek sentymentalny a że nowy jest szybszy, pojemniejszy, wydajniejszy itd. to jest bez znaczenia i jest niepotrzebne bo stary jakoś ledwie działa. A tak na marginesie skoro na poważnie ma być rozważony w/w punkt 3 to logiczne wydaje się rozważenie punktu 2 i 4 żeby czasem autorowi nie wyszedł piękny program-potworek

[Pyxis]

1) jak juz masz rozliczona FV to nie da sie jej rozliczyc jeszcze raz.

4) widze to bardziej jako wybor koloru mlotka ktorym mamy wbic gwozdzia. MA byc wygodnie i skutecznie. Uroda na dalszym planie :-)

1) Przeczytaj od początku całość jeszcze raz bo coś nie łapiesz problemu.

4)" MA byc wygodnie i skutecznie." - zgadzam się a nie jest, chyba że wygodnie oznacza brak jakiejkolwiek zmiany ustawień a skutecznie to brak wpływu na to co się drukuje jak i gdzie.

Teraz to raczej jest topornie prosto z sporymi ograniczeniami da się z musu korzystać ale wygodne na pewno to nie jest

[Pyxis]

1) Teraz jest to robione tak, ze jak klient przylazi i wplaca gotowe na miesiace na ktore jeszcze nie wystawiales FV to przyjmijesz je wplata abonamentowa na dany miesiac. Klient dostaje KP.
Przy generowaniu FV zaznaczasz opcje zeby rozliczal FV na ktore ma wplate w tabeli oplat klienta (zakladam ze mu nie wystawiales przy przyjmowaniu kasy) lub zeby pominal generowanie FV (zakladam ze wystawiles juz przyjmujac kase). Wsio.

Pierwsza sprawa to że nie prowadzę kasy i nie chcę wystawiać KP ani innych dokumentów księgowych których nie potrzebuję, chcę prosto, wygodnie i SZYBKO dla klienta wystawić FV i nie bawić się w zgadywanki gdzie klikać i co wystawiać aby FV była rozliczona jako „abonament” czy „wpłata”, chodzi o jedno głupie pole do zaznaczenia przy wystawianiu FV z ręki za gotówką które pozwoliłoby w momencie jak klikniemy OK. i zatwierdzimy wystawienie FV automatycznie dodać wpłatę jako abonament do tabelki i wydruk FV
Zrobiłem dziś taki test że porosiłem (i objaśniłem z grubsza obsługę) 5 osób (4 rodzina 1 sąsiad) aby wystawili FV gotówka PYXISem i rozliczyli ją jako abonament - efekt, wszyscy poszli jedną drogą a mianowicie: wyszukać klienta -> wystawić FV -> i tu jest problem bo trzeba kombinować z rozliczeniem (a wystarczyłoby w punkcie wcześniejszym mieć pole do zaznaczenia „rozlicz jako abonament”)
Wniosek jest taki że dobry program powinien być jak najbardziej intuicyjny (mimo że autor ma inne wizje) a do kombinowania są inne programy np.: szachy

[Pyxis]

Ale ta faktura ktora wystawiasz gotowkowo jest juz jako rozliczona i w tym jest niejasnosc. Wystawiasz FV i dodajesz oplate abonamentowa do tabeli oplat klienta. Taka jest procedura w tym przypadku.
Jest ciche zalozenie, ze FV generuje sie automatycznie i dlatego masz ta "dodatkowa" operacje.

No ale czy jest jakiś problem by przy generowaniu "nieautomatycznym " zrobić tak jak proponuję założyciel wątku? Też się kilka razy na tym złapałem robiąc fakturę abonamentową ręcznie.

[Pyxis]

Problem jest tylko tej natury, ze jesli dopuszcze taka opcje to bedzie mozna wielokrotnie dodac wplate do tabeli oplat na podstawie tej samej juz rozliczonej FV.
Widze w tym niejakie "niebezpieczenstwo" i pewna "niespojnosc".